redag den 13. juli 2010 var DRsU i Brøndby vært for 2´den planlægningsmøde vedrørende Scandinavian Cup Open, der starter i 2011 med 3 stævner.
I den danske planlægningsgruppe sidder Jesper Carlson , Assisterende Landstræner og Ole Knudsen , Udviklingskonsulent.
Koncept
Bl.a. med tanke på den kommende ”European Cup” , så bliver denne cup ikke for landenes løbere på europæisk top niveau, men for andre løbere.
Hovedintentionen for de involverede lande er at se cup´en som et værktøj til fastholdelse og udvikling af løbere, der ikke kommer til EM dette år..
For Danmark har det været vigtigt at sikre at sidste års Ungdom kan løbe med i Kadet. Tillige at sikre at søndagens afsluttende maraton bliver et godt værktøj i udviklingen af vores Masters landshold.
De tre stævner bliver profileret som internationalt stævne. Et krævende løbs program, der kører fredag fra kl. 15:00-21:00, lørdag kl. 9:00-19:00 og søndag kl. 9:00-12:00 med præmieoverrækkelse kl. 13:00. Alle stævner bliver placeret i nærheden af lufthavne, der har lavprisruter så deltagere langvejs fra kan flyve ind fredag formiddag.
Eneste punkt, hvor vi fraviger et internationalt koncept, er i stafetten (sidste løb lørdag), hvor vi af udviklingsmæssige hensyn afvikler stafetten som en stor klasse med heat. Her kan man stille Dame, Herre eller Mixhold på tværs af aldersklasser og klub/lande tilhørsforhold.
Målgruppen er i første omgang alle lande rundt om Baltic Sea – altså Danmark, Sverige, Finland, de baltiske lande, Rusland, Polen og Tyskland. Alle disse lande tror vi dog ikke dukker op første år, selv om alle kontaktes personligt, men Norge er med første år og England har allerede udtrykt positiv interesse (derfor indflettes ”Open” i navnet).
Det bliver sådan at man med rabat kan tilmelde sig alle 3 stævner, men også så f.eks. andre danske løbere kan tilmelde sig kun det danske stævne (men så bare ikke har præmiechance, da der ikke præmieres i de enkelte stævner, men kun samlet som cup).
Omkring tilmelding vil tilmelding frit kunne ske via en hjemmeside – som løber, som klub, som land – men her i Danmark vil vi køre med det system, at for landsholdene (Nordisk Landshold og Master Landshold) sker tilmelding nationalt, medens andre danske løbere selv skal tilmelde sig og løber i klubdragt.
Danmark har påtaget sig at lave en hjemmeside med tilmeldingsfacilitet, medens svenskerne styrer økonomi og sekretariat. Flere i arbejdsgruppen arbejder med at kontakte sponsorer og undersøge mulighederne for fondsstøtte, herunder EU midler. .
Datoer
Stævne 1 bliver i Norge enten 27-29. maj 2011.eller 17-19. juni 2011 i området Oslo/Hamar (der findes en lavpris flyveplads lige midt imellem). Med disse datoer undgår vi både kollision med bruttotruppens 2011 EM kvalifikations stævnerne og med IFKs pinsestævne.
Stævne 2 bliver i Danmark 8-10. juli 2011. Sandsynligvis med placering på Sjælland.
Stævne 3 bliver i Sverige 12-14. august 2011. Sikkert i Varberg/Falkenberg.
Dommer
Det er tanken at fællesøkonomien betaler for 2 internationale CEC/CIC dommere til hvert stævne (rejse/ophold), men arrangører klub/land stiller resten af dommere til rådighed efter deres lokale sædvaner
Økonomi model
Det er tanken at der tages en fast procentdel af det samlede deltagergebyr fra til basisudgifter: de to internationale dommere, tidtagning og til udgifter som hjemmeside og løbs numre. Resten af startgebyret (den største del) bliver delt i 3 og tilgår de tre arrangører til hjælp til afvikling (bane og lokale dommer omkostninger, herunder eventuel leje af bane til maraton). Herudover beholder lokalarrangør al indtægt fra salg af forplejning og eventuelt salg af lokale sponsorater.
Fællesøkonomien beholder indtægter fra de sponsorer og fonde, som vi eventuelt finder. Kan tænkes at indgå som præmiepenge eller sikre næste års økonomi.
Næste planlægningsmøde afholdes onsdag den 6. oktober på Gardemoen (lavpris flyvepladsen ved Oslo) med Norge som vært
//
Ole Knudsen , Udviklingskonsulent